Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in der größten Mittelbehörde Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die für zwei Jahre sachgrundlos befristete Vollzeitstelle ist in der Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 81 – Recht und Verwaltung –angesiedelt. Dienstort ist Tübingen.
Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Berufsausbildungsverhältnisse zählen nicht hierzu.
Ihre Aufgaben
Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Registrierung der Eingangspost, Terminüberwachung, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und Aktenablage sowie Digitalisierungsarbeiten in der Registratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Tübingen in insbesondere folgenden Bereichen:
- Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)
- Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW)
- Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
- Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern
- Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post
- Vertretung im Geschäftszimmer (insbesondere Büromaterialbestellung, -verteilung, Fuhrparkbetreuung, Assistenztätigkeiten im Gebäudemanagement)
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Interpunktion
- Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
Von Vorteil sind
- Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Vorkenntnisse beim Umgang mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24097 bis spätestens 26.05.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, (E-Mail: jakob.schuster@rps.bwl.de oder Telefon: 0711 904-11245), oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, (E-Mail: sebastian.schnierle@rps.bwl.de oder Telefon: 0711 904-45150), zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Daten-schutz bei Stellenausschreibungen
