Ausbildungsplatz zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen Azubis für unsere Büro-Abteilung in Duisburg

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang. Kaufleute im Büromanagement übernehmen gegebenenfalls ebenfalls Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.

Aufgabengebiete - Kaufleute im Büromanagement

Kaufleute im Büromanagement ...

• organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe
• bearbeiten professionell Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern; gestalten, dokumentieren und pflegen Kundenbeziehungen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
• recherchieren, präsentieren und sichern Informationen
• unterstützen und dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
• bearbeiten Beschaffungsvorgänge
• koordinieren Termine, breiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr
• führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
• verfügen über mindestens zwei vertiefte Qualifikationen in den Bereichen:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht sowie
  • öffentliche Finanzwirtschaft

5 gute Gründe für eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

‍1. Breites Aufgabenspektrum:

Kaufleute für Büromanagement übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Büro, wie Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation und Rechnungswesen. Dieser Beruf bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten, die Abwechslung im Arbeitsalltag schaffen.

2. Vielseitige Branchen:

Das erlernte Wissen und die Fähigkeiten können in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen und öffentlichen Verwaltungen.

3. Gute Zukunftsaussichten:

Büroarbeit ist in vielen Organisationen unverzichtbar, was langfristige Arbeitsplatzsicherheit bietet.

4. Organisationstalent und Zeitmanagement:

Die Arbeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erfordert Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement, wertvolle Fähigkeiten, die in vielen Lebensbereichen nützlich sind.

5. Kundenkommunikation:

Du hast die Möglichkeit, mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen zu kommunizieren, was Deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Dein Netzwerk ausbauen kann.

Perspektive nach der Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und sind bundesweit sehr gefragt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement habt Ihr deshalb sehr gute Chancen auf einem breiten Arbeitsmarkt und punktet mit einem hochwertigen IHK-Abschluss.

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Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?*

• 1. Ausbildungsjahr: 1.000,00 €
• 2. Ausbildungsjahr: 1.100,00 €
• 3. Ausbildungsjahr: 1.200,00 €

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‍Wir bieten Dir

• Ein dynamisches, lockeres und junges Team mit flachen Hierarchien (Familienunternehmen)
• Günstige Mitarbeiterverpflegung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsgeräte

Arbeitszeit

• Tagschicht

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