Referent:in Standortbüro

  • Karlsruhe, Deutschland
  • Startdatum: ab sofort
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • Qualitätsmanagement/Prozessmanagement, Immobilien, Projektmanagement
  • Vollzeit (Befristet)
  • Job-Ref.: DBZ-12916
  • Akademische:r Professional
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Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Standortbüro (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe.


Deine Aufgaben:

  • Fachübergreifende:r Ansprechpartner:in gegenüber Konzernpartner:innen und Dritten in Abstimmung mit der Standortleitung und den lokalen Fachbereichen
  • Ordnungsgemäße Abwicklung der operativen Aufgaben, insbesondere zum Arbeitsschutz, Brandschutz und Pandemieunterweisung (Begehungen, Unterweisungen, Evakuierungsübungen, Aushängen der gesetzlich notwendigen Dokumentation)
  • Budgetplanung für den Standort z.B. bei Maßnahmen zur Ausstattung und Verbesserung der Standortqualität, bei Kosten- und Flächenoptimierungen an den zugeordneten Standorten
  • Du beauftragst die benötigten bürorelevanten Dienstleistungen im Mietbereich der DB Immobilien und steuerst deren qualitätsgerechte Umsetzung
  • Beteiligung bei regionalen Immobilien-Netzwerken (inner- und außerhalb des DB Konzerns) und Informierung zu regionalen Veranstaltungen und Themen in Social Media, z.B. zu Azubi-Messen, regionalen Netzwerkevents
  • Inhaltliche Vorbereitung der On- und Offboardings und Netzwerkformate wie z.B. quartalsweise Treffen aller neuen und zu verabschiedenden Mitarbeitenden und Hausmessen
  • Konzeptioneller Aufbau sowie (Teil-)Projektleitung bei standortrelevanten Projekten, wie Momo inkl. Standortbewertungen, Kommunikation mit allen Stakeholder:innen oder technische Ausstattung wie W-Lan-Konzepte oder großflächige Hardwareverfügbarkeit
Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine durch mehrjährige vergleichbare Tätigkeiten erworbene Qualifikation
  • Erfahrung in der Leitung oder Steuerung fachübergreifender Projekte und idealerweise eine anerkannte Qualifikation im Projektmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um bei komplexen Sachverhalten kommunizieren zu können
  • Du bist empathisch, kannst deine Vorstellungen gleichzeitig klar und selbstbewusst formulieren
  • Geübter Umgang mit MS Office, Bereitschaft dich in andere Programme einzuarbeiten
  • Du bist organisiert und arbeitest strukturiert, zudem bist du selbstständig, ergebnis- und zielorientiert

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Deine Benefits

Attraktive Konditionen

Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Standorte

An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.

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Über uns

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

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Hinweise

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

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