Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich

Wir von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. haben die Vision, dass alle Menschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis von Gesundheitsförderung: Es ist gesellschaftliche Aufgabe, Lebensbedingungen so zu gestalten, dass Belastungen gemindert, Ressourcen gestärkt, Selbstwirksamkeit und Teilhabe ermöglicht werden. Mehr unter www.gesundheitbb.de

Zur Mitarbeit in der Verwaltung von Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung für den Bereich Zuwendung. Die Position ist in Teilzeit mit 30 – 40 Stunden pro Woche (75% - 100% RAZ) in unserer Geschäftsstelle in der Friedrichstraße zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung, zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei der finanztechnischen Administration und Abrechnung von öffentlich geförderten Projekten (u.a. Mittelanforderungen, unterjährige Auswertungen, Zwischen- und Endverwendungsnachweisen, Umwidmungen und Änderungsanträge)
• Unterstützung bei der Erfassung von Antrags- und Bescheiddaten sowie die Pflege der Zuwendungsdatenbanken
• Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen bei Fragen der finanztechnischen Administration und Abrechnung
• Unterstützung bei Vorbereitungen von Beleg- und Vor-Ort-Prüfungen der Fördermittelgeber
• Mitwirkung an der Erstellung der Finanzierungspläne sowie anderer Kalkulationen u. a. für die Beantragung von öffentlich geförderten Projekten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
• Aktive Teilnahme und Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse in der Verwaltung des Trägers.

Qualifikationen

• Sie haben einen qualifizierten Berufsabschluss in kaufmännischer Fachrichtung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation oder Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen: insbesondere Excel, DATEV classic- pro-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Vorteilhaft wären Kenntnisse des Zuwendungsrechts, Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie Kenntnisse des Reise- und Vergaberechts.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind analytisch, belastbar und verbindlich.
• Sie können Ihren Aufgabenbereich selbständig organisieren.
• Sie können komplexe und länger andauernde Vorgänge steuern und zum Abschluss bringen.
• Sie setzen sich kooperativ mit den Programmpartner*innen auseinander
• Sie können die Sachverhalte des Arbeitsgebietes einzelfallbezogen mündlich und schriftlich schlüssig darstellen.
• Sie sind zudem in der Lage, sich das erforderliche fachliche Regelwerk bei Bedarf in Schulungen und am Arbeitsplatz anzueignen.