Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen

Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).

Unser Angebot

• Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
• Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
• Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere

Ihre Aufgaben 

• Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung 
• Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen 
• Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling 
• Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH 
• Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit 
• Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi 
• Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG) 
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel 
• Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift 
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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