Job-Beschreibung

Die Ideenfabrik ist ausgelagerte Marketing-Stabstelle, die für ihre Kunden alle relevanten Marketing-Aufgaben koordiniert und umsetzt. Wir bringen echten Mehrwert zu unseren mittelständischen Kunden und verzichten bewusst auf Marketing-Chichi und Werbe-Blabla. Um unserer Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten suchen wir jemanden, der weiß, worauf es ankommt. Sind Sie das? Dann bewerben sich gleich hier. Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination der Geschäftsleitung
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

Das müssen Sie mitbringen

  • Langjährige Erfahrung in der Büro-Leitung, Assistenz oder Koordination
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Umgangsformen und einen guten Stil

Das bieten wir zusätzlich

  • Vergütung durch Zusatzqualifikationen erweiterbar
  • Unbefristet Anstellung vom ersten Tag an
  • Je ein zusätzlicher Urlaubstag in den ersten 5 Jahren Zugehörigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kollegen.
  • Frisches Obst und Kaffee, Tee und alkoholfreie Getränke kostenfrei
  • Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und biodynamischem Licht
  • Fuhrparknutzung für unternehmensrelevante Fahrten

Fragen und Antworten

  • Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Bewerbung und achten Sie auf Vollständigkeit und Kreativität. Zeigen Sie uns, warum Sie sich speziell für diese Position und für die Ideenfabrik GmbH entschieden haben. Wir schätzen individuelle und überzeugende Anschreiben.

  • Bei uns gilt, dass die in der Stellenanzeige geforderte Berufserfahrung idealerweise vorhanden sein sollte. Kleine Abweichungen können jedoch akzeptabel sein. Bei Hochschulabsolventen erkennen wir oft Praktika oder eine zuvor absolvierte Berufsausbildung als relevante Erfahrung an.

  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten hängt von der spezifischen Position und den Aufgaben ab. Generell bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – einschließlich Praktikanten, Werkstudenten, Auszubildenden und Teilnehmern an dualen Studiengängen – die Option des mobilen Arbeitens, sofern es die Tätigkeit erlaubt. In Absprache mit der jeweiligen Führungskraft können bis zu einem Tage pro Woche mobil gearbeitet werden.

  • Für Rückfragen zum Stand Ihrer Bewerbung oder technische Anliegen wenden Sie sich bitte an karriere@ihre-ideenfabrik.de oder kontaktieren Sie unsere Telefonzentrale, welche Ihr Anliegen aufnimmt und an den zuständigen Bearbeiter weiterleitet.

  • Für Ausbildungen und duale Studiengänge ist eine Bewerbung nur auf ausgeschriebene Stellen möglich. Bei Stellenausschreibungen ist auch eine Initiativbewerbung über die Karriere-Seite möglich. Im Motivationsschreiben können Sie Ihren Wunsch formulieren und beschrieben, warum Sie in unser Team wollen.

  • Die Ideenfabrik GmbH sucht nach Menschen, die Begeisterung für unsere Marke und unsere Unternehmenskultur zeigen. Bringen Sie Ihre beruflichen Stärken und Leidenschaften klar zum Ausdruck und demonstrieren Sie Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen und Herausforderungen als Chancen zu sehen.

  • Ihre Bewerbung sollte präzise auf die jeweilige Stellenausschreibung zugeschnitten sein. Belegen Sie Ihre Qualifikationen mit den in der Ausschreibung geforderten Nachweisen oder so, wie Sie denken, dass wir Ihre Besonderheit erkennen. Halten Sie sich dabei an das Prinzip: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

  • Ihrer Bewerbung sollten ein Anschreiben, ein lückenloser Lebenslauf, die letzten zwei Zeugnisse und sonstige relevante Nachweise wie Urkunden oder Teilnahmebescheinigungen beigelegt werden.

  • In jeder Stelle in unserem Portal wird ein Ansprechpartner benannt. Wenn kein spezifischer Ansprechpartner in der Stellenanzeige genannt ist, sprechen Sie einfach unser Karriere-Team an. Wir leisten Ihre Bewerbung an den richtigen Ansprechpartner weiter.

  • Um sich bei uns zu bewerben, nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsportal. Dort finden Sie alle Stellen, die wir gern besetzen wollen. Füllen Sie das Bewerbungsformular zu der Stelle vollständig aus, für die Sie sich interessieren. Formulieren Sie Ihre Motivation und fügen Sie alle relevanten Dokumente bei. Dazu zählen beispielsweise Arbeitszeugnisse oder, für Berufsanfänger, das Abschlusszeugnis. Wenn Sie Interesse an mehreren Positionen haben, können Sie selbstverständlich für jede eine separate Bewerbung einreichen. Bei Bewerbungen für Praktika, Ausbildungsplätze oder duale Studiengänge reicht eine Bewerbung aus, die wir auf verschiedene Möglichkeiten hin prüfen. Geben Sie gerne in Ihrem Anschreiben an, welche anderen Bereiche...

  • Unsere Stellenangebote im Portal sind stets aktuell. Auf alle dort aufgeführten Stellen können Sie sich bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

  • Die Dauer des Bewerbungsverfahrens kann variieren, da Ihre Unterlagen verschiedenen Personen vorgelegt werden. Sie erhalten aber in jedem Fall eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung, wenn Sie sich über das Portal bewerben. Zusätzliche Informationen über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung erhalten Sie bei Bedarf.

* Hinweis: Ihr Geschlecht, Ihre Herkunft oder an was Sie glauben, ist uns nicht wichtig. Wichtig ist für uns, dass Sie in unser Team passen, unsere Werte und Ziele vertreten, gegenüber allen Menschen respektvoll, verlässlich, offen und ehrlich sind und dass Sie Sich für Ihr Team engagieren. Wir nutzen das generische Maskulinum, damit Sie unsere Stellenausschreibungen gut lesen können.

Details im Überblick
  • Verfügbar ab 01. Juli 2025
  • Jobart: Vollzeit, Teilzeit
  • Bereich: Verwaltung
  • Geeignet für Senior Fachkräfte
  • Arbeitszeit innerhalb der Öffnungszeiten einteilbar
  • Remote-Arbeit nicht möglich
  • Gehalt: 3.000 Euro pro Monat bei 40 Stunden
  • Alternativer Job-Vorschlag: Telefon-Agent* (Outbound / B2B)
Auf dieser Seite