Teamassistenz Finanzbuchhaltung Jena (w/m/d)
- Einsatzort: Jena
- Anstellung: Vollzeit, Teilzeit, befristet
Mit unserem Konzept der integrierten Pharmazie bieten wir schwer kranken Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem Niveau. Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wir Fachspezialist:innen, Organisationstalente und Teamplayer:innen, die bei der Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge nie den Überblick verlieren. Wir sind der kaufmännische Dienstleister für unsere Geschäftsbereiche und Servicepartner auf Augenhöhe. Zum Team gehören derzeit 17 Mitarbeiter:innen, die an einer/m neuer/n Kolleg:in das “Ich kümmere mich gern"-Gen, Kollegialität und Selbständigkeit schätzen würden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine:n berufserfahrene:n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche) befristet für eine Beschäftigungszeitraum von einem Jahr. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis
Deine Position
Du übernimmst als Allrounder:in:
- die anfallenden Assistenzaufgaben für Deine Führungskraft und Kolleg:innen.
- die Vorbereitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
- das Erstellen von Ausgangsrechnungen.
- das Anlegen von Kreditorenstammdaten.
- den allgemeinen Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.
- die Koordination des Bereichspostfaches.
Dein Profil
- Du bist ein:e Allrounder:in mit Rundum-Blick, der sich den vielfältigen täglichen Aufgaben gern annimmt.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Industriekaufmann:frau, Bankkaufmann:frau oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich bestenfalls auch mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen aus.
Dich kennzeichnet eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Wir wachsen. Gemeinsam mit Ihnen!
Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.
Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an medipolit-werden@medipolis.de