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Stellendetails zu: Büromanagement

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Büromanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: EAE GmbH
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
  • Büroassistent/in

Stellenbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.

Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Sie erledigen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, organisieren Büroabläufe und unterstützen verschiedene Abteilungen. 

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:
  • Büroorganisation: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen.
  • Schriftverkehr: Erledigung interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen.
  • Personalwesen: Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung.
  • Organisationsgeschick und Planungsfähigkeiten: Essentiell für die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben. 
  • Kommunikationsfähigkeit: Wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. 
  • EDV-Kenntnisse: Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und Softwarelösungen. 
  • Sorgfalt und Genauigkeit: Erforderlich für die Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Abrechnungen. 
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Wichtig für die eigenständige Erledigung von Aufgaben und die Übernahme von Verantwortung. 
  • Teamfähigkeit: Oftmals Arbeit im Team und Zusammenarbeit in verschiedenen Projekten. 
  • Beschaffung: Einkauf von Büromaterial und anderen Gütern.
  • Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung.
  • Kommunikation: Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden. 
  • Weitere Einsatzgebiete: Vertrieb und Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Lagerwirtschaft.

 

Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
  • Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
  • Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
  • Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Unser Angebot
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: EAE GmbH

EAE GmbH

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