Stellendetails zu: Büromanagement
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Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: EAE GmbH
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
JenaAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
- Büroassistent/in
Stellenbeschreibung
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Sie erledigen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, organisieren Büroabläufe und unterstützen verschiedene Abteilungen.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:
- Büroorganisation: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen.
- Schriftverkehr: Erledigung interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen.
- Personalwesen: Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung.
- Organisationsgeschick und Planungsfähigkeiten: Essentiell für die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
- EDV-Kenntnisse: Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und Softwarelösungen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Erforderlich für die Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Abrechnungen.
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Wichtig für die eigenständige Erledigung von Aufgaben und die Übernahme von Verantwortung.
- Teamfähigkeit: Oftmals Arbeit im Team und Zusammenarbeit in verschiedenen Projekten.
- Beschaffung: Einkauf von Büromaterial und anderen Gütern.
- Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung.
- Kommunikation: Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden.
- Weitere Einsatzgebiete: Vertrieb und Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Lagerwirtschaft.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
Arbeitsorte
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